Отказное письмо

Отказное (разъяснительное письмо) – документ, подтверждающий, что заявленная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия и на продукцию не требуется оформление разрешительной документации. Информационное письмо об отсутствии необходимости обязательного подтверждения соответствия, снимает с производителя или поставщика продукции бремя по подтверждению соответствия. Следует осознавать, что содержание Отказного письма носит консультационный характер. Подтверждая информацию об отсутствии необходимости обязательной сертификации и декларирования на определенный товар или изделие, Отказное письмо не гарантирует качества этого изделия и безопасности его характеристик.

Документы, необходимые для получения отказного письма

Для получения отказного письма (кроме письма-разъяснения ВНИИС) необходимо представить следующие документы:

• заявку – письменное обращение с подписью и печатью фирмы-получателя. В заявке должны быть указаны реквизиты заявителя (название и адрес фирмы-получателя, ФИО руководителя и т.п.);
• документы, содержащие описание продукции, – паспорт с описанием технических характеристик и потребительских свойств, фотографии продукции и т.п.;
• выписку из ОКП – код продукции согласно Общероссийскому классификатору.

Для получения письма-разъяснения ВНИИС (отказное письмо ВНИИС) вместо выписки из ОКП необходимо представить следующее:

• выписку из ТН ВЭД ТС – код продукции согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
• контракт – договор между поставщиком продукции и потребителем;
• инвойс – счет-фактуру.

Оформление отказного письма может занимать от 10 до 25 рабочих дней, в зависимости от области применения, от специфики продукции, а также предоставленной от заказчика информации.

Если Вам необходимо получить данный документ, то специалисты Международного Центра Сертификации "ПЕРСПЕКТИВА" возьмут на себя все моменты оформления. Свяжитесь с нами и Вы получите бесплатную консультацию по интересующему вопросу.